Как вести бизнес через смартфон? Самые популярные мобильные приложения для бизнеса.
Успешное ведение бизнеса требует не только максимального нахождения «на связи», для взаимодействия с коллегами и подчиненными, но и постоянное использование ряда вспомогательных рабочих программ. Еще каких-то несколько лет назад, для выполнения этих условий необходимо было постоянно таскать с собой тяжелый ноутбук. Но сегодня «львиную долю» работы с компьютера способны забрать на себя наши «верные друзья и постоянные спутники» - смартфоны. Возможно, вы сейчас скажете: « Бред! Работать на мобильном устройстве полноценно невозможно»! А зря, ведь в реальности, для продуктивного ведения бизнеса в условиях нахождения вне офиса действительно достаточно иметь современный смартфон, который позволит выполнять все гораздо быстрее, существенно экономя столь ценное для всех нас время. Так что не стоит недооценивать возможности мобильных устройств, ведь, главное – это знать, какие приложения и для каких целей использовать! Ассортимент бизнес-приложений для смартфонов растет с каждым днем. В данной статье мы с вами пройдемся по списку самых широко известных сервисов для смартфонов и, возможно, вы найдете среди них такие опции, которые давно искали.
Помимо возможности переадресации прямого городского офисного номера на мобильный телефон и общеизвестных интернет-браузеров, электронной почты, программ-мессенджеров (Skype,Viber и пр.), это такие сервисы, как:
Chrome Удаленный рабочий стол
С помощью данного приложения можно осуществить подключение к удаленному ПК, что дает возможность просмотра рабочих файлов и выполнения необходимых операций, где бы вы ни находились. У сервиса существует немало чуть менее известных аналогов, которые тоже пользуются высоким спросом.
Облачные хранилища данных:
Bitrix24
Bitrix24 – это признанный лидер среди сервисов для ведения бизнеса. Большинство продвинутых бизнесменов уже не представляют, как обходились без него раньше. Возможности приложения позволяют планировать работу и встречи в календаре совместно с сотрудниками компании, обеспечивают круглосуточный доступ всех сотрудников компании к любым рабочим файлам, а также позволяют общаться в режиме онлайн в чате или посредством видеосвязи. Приложение оснащено своей телефонией, почтовым сервисом и социальной сетью.
Google drive
Приложение является похожим на Bitrix24,хотя и с более ограниченными функциями. Впрочем, оно тоже обладает возможностью хранения файлов, ведения документов, совместных календарей, и также является бесплатным и доступным для всех сотрудников компании, у кого установлен почтовый G-mail ящик.
Dropbox
Популярнейшее приложение для облачного хранения данных является очень удобным для предпринимателей. Обеспечивает возможность:
• работы с разнообразными документами (фото, видео, аудио)
• автоматического сохранения всех фотографий, сделанных на смартфоне
• отправления вместо полноразмерного «тяжелого» файла ссылки на него
• обеспечения надежной защиты всей хранящейся информации

Приложения-помощники для поиска информации и выполнения различных рабочих операций:
Dragon Dictation
Сервис осуществляет распознавание речи позволяя диктовать СМС сообщения, а также электронные письма, причем, возможности голосового ввода текста способны превысить максимальную скорость печати на клавиатуре в пять раз.
Office Mobile
Приложение является полным офисным пакетом в вашем смартфоне. При помощи данного приложения можно создавать и редактировать на смартфоне Word файлы, таблицы в Excel, различные бизнес-презентации и пр.
CloudMagic
Обеспечивает возможность быстрого поиска сервисам хранения данных, собирая всю актуальную информацию в одном месте. Приложение поддерживает многие аккаунты:, Outlook, iCloud, Google Apps, Gmail, Exchange, Yahoo, Office Mobile, IMAP. Работает со всеми типами почтовых ящиков от Gmail и Hotmail до Mail.com, GMX и др.
SayHi Translate
Перевод голоса. Приложение ломает языковые барьеры, обеспечивая возможность общения с иностранными партнерами на более чем 100 языках. Доступно для iPhone и IPad.
SignEasy
Удобнейший сервис для подписи документов, вставления изображений (печати, логотипы компании и пр.) прямо с вашего мобильного телефона. Поддерживает огромное количество форматов от стандартных Word и PDF до Apple Pages и HTML. И осуществить это крайне просто:
1. Загружаем необходимый документ из любого сервиса (Google Drive, E-mail, Dropbox и пр.)
2. Ставим свою подпись (печать, логотип) с помощью пальца или стилуса (ее можно нарисовать заранее, а далее просто вставлять в нужные документы)
3. Отправляем нужный документ
My Scans (Android, iOS)
Приложение является полноценным мобильным сканером документов. Позволяет быстро сделать и отправить скан документа. Также, имеется функция поддержки облачных хранилищ данных Google Drive, Dropbox и др. Можно установить на свой смартфон, как бесплатную, так и платную (расширенную) версию приложения.
Elevatr
Приложение Elevatr позволяет не только контролировать и строить имеющийся бизнес, но и организовывать новый путем создания бизнес-плана прямо в смартфоне, упрощая процесс превращения идеи в реальный бизнес. Он включает в себя все этапы реализации бизнес-плана: рынок, продукт, целевая аудитория, маркетинг и пр.
Weekdone
Приложение Weekdone – это бесплатный сервис, который позволит вам собрать всю необходимую отчетность от ваших подчиненных. После создания аккаунта вашей организации и регистрации всех работников, каждую неделю сотрудники будут получать напоминание о том, что им необходимо заполнить тот или иной отчет (с определением основных целей и указанием дедлайна), после отправки которого, вы можете получить его на E-mail или на мобильное приложение. Полученные отчеты, можно пересылать партнерам, инвесторам или рекламодателям.
Справочники
Данные приложения могут оказаться очень полезными, в первую очередь, как предпринимателям, так и юристам, адвокатам, аудиторам и финансовым консультантам. Работа с документами в них построена для максимального удобства, как специалистов, так и людей без профильных знаний. После предварительной загрузки необходимых документов, являются доступными в офлайн режиме. Представляют собой мобильные версии регулярно обновляемых справочных баз:
КонсультантПлюс
Приложение содержит федеральное законодательство, законодательство Москвы и Петербурга, судебную практику и финансовые консультации, а также обладает сведениями по налоговым ставкам, бухгалтерским календарем, расчетными индикаторами и др.
Право.ru
Приложение также обеспечивает доступ к федеральному и региональному законодательству. С помощью него работать с судебной практикой арбитражных судов и судов общей юрисдикции можно, например, в дороге или в суде.
Новости
Zite
Если вы являетесь руководителем своего бизнеса, то, несомненно, нуждаетесь в регулярном просмотре новостей по профилю своего рода деятельности. Приложение Zite позволяет отобрать только самые важные статьи по вашему кругу интересов.
Все вышеперечисленные приложения регулярно обновляются и оптимизируются, у многих из них регулярно появляются аналоги. В общем, прежде чем установить на свое мобильное устройство тот или иной сервис, оптимально детально ознакомиться с более подробным списком его возможностей и характеристик, а также с отзывами тех, кто уже имел опыт работы с данным приложением. В любом случае, очевиден тот факт, что мобильные бизнес-приложения помогают существенно облегчить рабочий процесс!
Желаю Вам успехов в ведении бизнеса, в том числе и при помощи смартфона!